Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Zunächst möchten wir uns
Ihnen als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts vorstellen:

Univerta Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft
vertreten durch die Geschäftsführer
Dipl.-Kfm., Dipl.-Volkswirt Robert Kraft (Steuerberater)
Ernststraße 4
13509 Berlin
Telefon: (030) 432 19 33
E-Mail: info@univerta.de

Allgemeines

Wir möchten Sie in Übereinstimmung mit unserer gesetzlichen Verpflichtung über die
Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden personenbezogene Daten über Sie
erfasst. Dies kann dadurch erfolgen, dass Sie die Daten eigenständig eingeben – wie
z.B. Ihre Mailadresse. Unser System erfasst Daten von Ihnen aber auch automatisch,
wie etwa Ihren Besuch auf unserer Website. Dies erfolgt unabhängig davon, mit
welchem Gerät oder mit welcher Software Sie unsere Website nutzen.

Jegliche Eingabe von Daten durch Sie auf unserer Website ist freiwillig, es treten
durch die Nichtpreisgabe Ihrer Daten für Sie keine Nachteile ein. Ohne bestimmte
Daten ist es uns aber nicht möglich, Leistungen zu erbringen oder Verträge zu
schließen. Auf derartige Pflichtangaben werden wir Sie jeweils hinweisen.

Auf dieser Webseite werden personenbezogene Daten des Nutzers nur im Rahmen
des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), erhoben. Die in dem Text verwendeten Fachbegriffe werden in Art. 4 der
DSGVO näher erläutert.

Eine Datenverarbeitung ist nach der DSGVO insbesondere in drei Fällen erlaubt:

– nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und 7 DSGVO, wenn Sie in die Datenverarbeitung
durch uns eingewilligt haben; jeweils werden wir Sie vorher in dieser
Datenschutzerklärung und anlässlich der Einwilligung nach Maßgabe von Art.
4 Nr. 11 DSGVO genau unterrichten, wozu und unter welchen Umständen
Ihre Daten von uns verarbeitet werden;

– nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für die Anbahnung, den Abschluss oder die
Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist;

– nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn nach einer Interessenabwägung die
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist;
dazu gehören insbesondere unsere Interessen, das Angebot auf unserer
Website zu analysieren, zu optimieren und abzusichern – darunter fallen vor
allem eine Analyse des Nutzerverhaltens, die Erstellung von Profilen für
Werbezwecke und die Speicherung von Zugriffsdaten sowie der Einsatz von
dritten Anbietern.

Bestandsdaten

Wir erheben Bestandsdaten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung
oder Änderung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses zwischen uns und
dem Nutzer erforderlich sind. Dazu können gehören: Kundendaten (z. B. Name,
Adresse), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Leistungsdaten (z.B.
bestellte Leistung, Laufzeit, Entgelt). Bei der Begründung des Nutzungsverhältnisses
werden wir diese Daten von Ihnen abfragen (z. B. Name, Anschrift und E-Mail-
Adresse) und Ihnen auch mitteilen, inwieweit die Angabe jeweils verbindlich
erforderlich ist, um das Nutzungsverhältnis zu begründen.

Nutzungsdaten

Weiter erheben wir Nutzungsdaten, um die Inanspruchnahme der Dienste auf
unserer Website durch den Nutzer zu ermöglichen. Dazu können gehören:
Nutzungsangaben (z. B. aufgerufene Webseiten oder Bereiche, Besuchsdauer,
Interesse an Leistungen), Inhaltsdaten (z. B. von Ihnen eingegebene oder
hochgeladene Daten, Texte, Bilder, Töne, Videos), Metadaten (z. B. Identität Ihres
Gerätes, Standort, IP-Adresse).

Eine Zusammenführung von Nutzungsdaten wird von uns nur vorgenommen, sofern
und soweit dies für Abrechnungszwecke erforderlich ist. Ansonsten werden wir
Nutzungsdaten nur pseudonym erstellen und nur, soweit Sie dem nicht
widersprochen haben. Diesen Widerspruch können Sie jederzeit an die in dem
Impressum angegebene Anschrift oder den in dieser Datenschutzerklärung
genannten Verantwortlichen senden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind zum einen unsere berechtigten
Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Analyse der Website und ihrer
Nutzung, gegebenenfalls auch die gesetzliche Erlaubnis zur Speicherung von Daten
im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.

Hoster

ratiokontakt GmbH

Unsere Website wird im Internet von einem Dienstleister (Provider oder Hoster) zum
Abruf bereitgestellt. Wir nutzen hierfür den Dienst von ratiokontakt GmbH,
Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg, Deutschland.

Wir haben mit unserem
Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Danach ist unser
Provider verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung
zu verarbeiten. Weitergehende Informationen zu der Datenverarbeitung bei unserem
Provider finden Sie in dessen Datenschutzerklärung
unter https://www.ratiokontakt.de/index.php?seite=datenschutz.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind zum einen unsere berechtigten
Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung und Nutzung unserer
Website im Internet sowie soweit einschlägig auch die gesetzliche Erlaubnis zur
Speicherung von Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unser Provider verarbeitet bei jeder Nutzung dieser Website Informationen, die sog.
Server Log Dateien, die automatisch bei jedem Aufruf von Websites im Internet von
Ihrem Browser übermittelt werden. Dies sind:

– Ihre IP-Adresse
– Typ und Version Ihres Browsers
– Hostname
– Besuchszeitpunkt
– die Website, von der aus Sie unsere Website besucht haben
– Name der aufgerufenen Website
– genauer Zeitpunkt des Aufrufes sowie
– die übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nur für statistische Zwecke verwendet und ermöglichen uns
keine Identifikation von Ihnen als Nutzer.

Erstkontakt durch elektronische Anfrage

Kontaktieren Sie uns in elektronischer Form (z. B. E-Mail, Fax, Telefon, Messenger,
etc.), speichern und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns bekannt gegeben haben
(z. B. Name, Kontaktinformationen, Inhalt der Anfrage). Rechtsgrundlage dafür ist
unser berechtigtes Interesse an effektiver Kundenkommunikation gem. Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO und, soweit es um eine Anfrage zur Eingehung oder Erfüllung eines
Vertrages geht, auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Diese Daten werden wir an Dritte nur weitergeben, soweit es (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO) für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, dies dem überwiegenden
Interesse an einer effektiven Leistung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) entspricht
oder Ihre Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eine sonstige
gesetzliche Erlaubnis oder Pflicht vorliegt.

Sie können von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft über Zweck der Verarbeitung,
Herkunft und ggf. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Weiter
können Sie die Berichtigung, die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen. Sie können jederzeit Widerspruch
gegen die (weitere) Verarbeitung Ihrer Daten erheben und haben ein Recht auf
Datenübertragbarkeit sowie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde.

Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der
jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor
allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung oder aus berechtigten Interessen
noch erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht, die Daten noch
aufzubewahren (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfrist).

Einwilligung

Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre Daten zu verarbeiten, werden wir Sie
in klarer Sprache und leicht zugänglich darüber informieren, für welche Fälle Sie Ihre
Einwilligung erteilen. Jede von uns erbetene Einwilligung ist freiwillig, jeden Vorteil,
den Sie durch die Erteilung einer Einwilligung erlangen möchten, können Sie auch
ohne die Einwilligung bekommen, fragen Sie uns einfach.

Für jede Einwilligung gilt, dass Sie das Recht haben, jederzeit eine uns erteilte
Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies
kann durch eine formlose Mitteilung erfolgen, z. B. über unser Kontaktformular, eine
E-Mail an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse oder einen Abmeldelink
(soweit von uns angeboten). Ihr Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin
vorgenommenen Datenverarbeitung nicht.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der
jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor
allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren
sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist.

Für Ihre Bestandsdaten, die zur Erfüllung eines (auch unentgeltlichen)
Vertragsverhältnisses erforderlich waren, bedeutet das, dass wir diese bis zur
vollständigen Erfüllung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses zuzüglich der
Verjährungsfrist (die generell 2 oder 3 Jahre beträgt) nebst einem angemessenen
Aufschlag für eine eventuelle Unterbrechung der Verjährung speichern.

Für Ihre Nutzungsdaten, die anlässlich Ihrer Nutzung der Website erfasst wurden,
bedeutet das, dass wir diese nur so lange speichern, wie dies für die
ordnungsgemäße Funktion unserer Website noch erforderlich ist und unser
berechtigtes Interesse reicht. Statistische Angaben werden wir in erster Linie nur
pseudonymisiert speichern.

Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten noch, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet
sind. Das sind insbesondere die steuerlichen Aufbewahrungsfristen, die
grundsätzlich 6 oder gar 10 Jahre betragen.

Weitergabe der Daten

Weitergabe an Dritte

Wir mögen Spam genauso wenig wie Sie. Wir werden daher Ihre Daten nicht an
Dritte weitergeben, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten kann entweder

– für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich und dann nach Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO erlaubt sein oder
– auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven
Leistungsgestaltung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erlaubt sein,
– von einer von Ihnen erteilten Einwilligung gedeckt sein oder
– notwendig werden, wenn wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO von einem Staat
oder einer Behörde rechtmäßig auf Herausgabe Ihrer Daten in Anspruch
genommen werden.

Soweit Ihre Daten an Dritte weiter gegeben werden, ist das in dieser
Datenschutzerklärung aufgeführt.

Weitergabe in das Ausland, insbesondere USA

Unsere Webseite nutzt für verschiedene Funktionen externe Anbieter mit Sitz
außerhalb der EU. Dabei kann es insbesondere durch Cookies, aktive Java-Skripte
und weitere Techniken zu einer Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten außerhalb
der EU kommen. Wir werden Ihre Daten jedoch nicht an ein Drittland weitergeben,
wenn nicht von der EU-Kommission ein vergleichbarer Datenschutz wie in der EU
festgestellt ist oder Sie uns informiert Ihre Einwilligung gegeben haben oder wir mit
dem Anbieter die Standardvertragsklauseln zum Schutz Ihrer Daten vereinbart
haben.

Rechte der Nutzer

Sie können von uns jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über Sie
gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Hierbei wird zur Verhinderung
von Missbrauch eine Identifikation Ihrer Person erforderlich.

Löschung, Berichtigung, Einschränkung

Sie können von uns jederzeit Berichtigung (auch durch Ergänzung) unrichtiger Daten
verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung
Ihrer Daten. Dies gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck erloschen ist, eine
erforderliche Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage
vorliegt oder unsere Datenverarbeitung unrechtmäßig ist. Wir werden Ihre
personenbezogenen Daten dann im gesetzlichen Rahmen unverzüglich berichtigen,
sperren oder gar löschen.

Widerspruch

JEDER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR
AUF EINE ABWÄGUNG MIT IHREN INTERESSEN NACH ART. 6 ABS. 1 lit. f
DSGVO STÜTZEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRECHEN, WENN
DAFÜR GRÜNDE BESTEHEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN
PERSÖNLICHEN SITUATION ERGEBEN.
WIR VERARBEITEN IHRE DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR
KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE
VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DIE INTERESSEN, RECHTE UND
FREIHEITEN VON IHNEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT
DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON
RECHTSANSPRÜCHEN UNSERERSEITS.

Datenübertragung

Sie können von uns die Übertragung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten in
maschinenlesbarer Form verlangen.

Beschwerde

Soweit Sie sich durch unsere Datenverarbeitung in Ihren Rechten verletzt fühlen,
können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (hier finden Sie eine Liste der
Behörden) eine Beschwerde einreichen.

Änderung der Datenschutzerklärung

Sofern einmal eine Änderung der Datenschutzerklärung aus rechtlichen oder
tatsächlichen Gründen erforderlich wird, werden wir diese Seite entsprechend
aktualisieren. Dabei werden keine Änderungen an den vom Nutzer erteilten
Einwilligungen vorgenommen.

Dateneingaben

Verschlüsselung

Wenn Sie auf unserer Website Daten eingeben, sei es auf einem Kontaktformular,
anlässlich einer Registrierung, des Einloggens oder für Zahlungszwecke, ist die
Webseite, auf der Sie die Daten eingeben, verschlüsselt. Dadurch können Dritte
nicht mitlesen, welche Daten Sie eingeben. Sie erkennen die Verschlüsselung an
dem Schlosssymbol in Ihrem Browser und daran, dass die Adresszeile mit „https“
anstatt nur mit „http“ beginnt.

Kontaktformular

Allgemeines Kontaktformular

Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine Mail oder eine sonstige
elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung der Anfrage,
mögliche Anschlussfragen oder damit zusammenhängende weitere Fragen,
gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet.

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten
anlässlich der Eingabe selbst dann nicht mitlesen, wenn sie Zugriff auf das Netzwerk
haben (z.B. in ungeschützten öffentlichen W-LANs).

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange es die Bearbeitung der Anfrage erfordert,
insbesondere die Speicherung noch zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur
Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen
noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch
aufzubewahren (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).

Angebot

Auf unserer Website finden Sie ein Kontaktformular, mit dem Sie ein Angebot für
unsere Leistungen anfragen können. Wir erfragen hier die aus dem Formular
ersichtlichen Daten, die erforderlich sind, um das Angebot zu erstellen.

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten
anlässlich der Eingabe nicht mitlesen.

Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation
mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei Vertragsanfragen
auch die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten bleiben gespeichert, solange es die Bearbeitung der Anfrage erfordert,
insbesondere die Speicherung noch zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur
Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen
noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch
aufzubewahren (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).

Rückruf Bitte

Auf unserer Service-Seite können Sie einen Rückruf durch einen unserer Service-
Mitarbeiter bestellen. Wir erfragen hier

– Ihren Vornamen, weil wir Sie gerne persönlich ansprechen,
– Ihre Telefonnummer, um Sie zurück rufen zu können und
– Ihre Mail-Adresse, weil wir Ihnen per Mail Bestätigungen Ihrer Anfragen zukommen
lassen.

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten
anlässlich der Eingabe nicht mitlesen.

Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation
mit Nutzern, die selbst daran interessiert sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei
Vertragsanfragen auch die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.

Ihre Daten bleiben nach Abschluss der Bearbeitung für 6 Monate gespeichert, damit
bei späteren Service Anfragen auf die bereits erarbeiteten Service-Ergebnisse
zurück gegriffen werden kann.

Kartendienste

Verlinkung zu Google Maps

Wir verlinken im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch
einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und
Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf unseren Eintrag bei Google Maps,
einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin
4, Irland („Google“), zur Darstellung einer interaktiven Karte, mit der sie uns auffinden
können.

Dieser Link führt nicht bereits bei Aufruf unserer Seite dazu, dass Google von Ihrem
Besuch auf unserer Website erfährt. Wie jeder Link führen sie aber spätestens dann
dazu, dass Ihre Daten von Google verarbeitet werden, wenn Sie den Link betätigen.
Damit erfährt Google auch von Ihrem Besuch auf unserer Website und Ihre Suche
nach unserem Standort.
Google kann mit Ihren Daten Ihr Nutzerverhalten
analysieren und diese für (interessengerechte) Werbung verwenden. Das kann dazu
führen, dass Ihnen entsprechende Werbung angezeigt wird.

Von der nach Betätigen des Links möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
durch Google haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere
Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von Google
unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

Es gilt unsere aktuelle Datenschutzerklärung vom 13.06.2024